Manual Excel Computacion Final

UNIVERSIDAD ALFONSO REYES LA FE

Trabajo Final Computación

Profesora:

ING. Martha Encarnación Luciano

Temas:

*Formato de celdas

* Cambios de estructura

*Insertar y eliminar elementos

*Impresión

*Gráficos

Alumno:

Mayra Carolina Banda Delgado

Fecha:

24/Julio/2012

Formato de celdas

En este tema vamos a hablar sobre como se le puede poner formato a las hojas de Excel, ya sea por celda o por columna le podemos poner color, podemos modificar la letra, tamaño de la columna, la fuente, si lo queremos relleno o no, tipos de rellenos, tamaño de las columnas de ancho y de largo de las celdas etc.

Aquí mencionábamos en el tipo de fuente se le puede poner en negrita, subrayado, mayúsculas, minúsculas, color, efectos, sub incide,  superíndice y tachado.

También hablábamos sobre la alineación, aquí tu puedes modificar el texto como quieres que se vea, ya sea de 90 grados o 180, si la quieres horizontal o vertical, te ayuda para reducir el tamaño y hacerlo un poco más.

Bordes, cuando quieres hacer un cuadro eliges el tipo de borde que quieres que tenga la tabla o el borde que tenga la celda los tipos de cuadros que se manejan en el Excel son:

*preestablecidos

*ninguno

*contorno

*interior

*Borde

*Estilo

*Color

Rellenos

Estos sirven cuando quieres resaltar algo y le quieres poner un poco más llamativo para que se vea más. Los rellenos tienen muchos colores y son muy fáciles de usar

Números

Esto es para cuando insertas un número sin formato o como texto (puede salir por default) poder modificarlo y darle otro tipo de formato ya sea de fecha, contabilidad, moneda, texto, etc.

Existen varias categorías en los números que Excel utiliza con frecuencia estos son:

1.- General

2.- Numero

3.- Moneda

4.- Contabilidad

5.- Fecha Y Hora

6.- Porcentaje entre otros;

Cambios de estructura

Alto de fila

Este se ajusta automáticamente dependiendo del tipo de la letra que uses, para modificar la altura de la fila se puede hacer por dos pasos:

1.- Usar el menú formato, opción alto de fila y después manualmente pones de que alto quieres tu fila (aparece un recuadro) y das clic en aceptar.

2.- Usar el mouse, colocarse entre las filas y aparecerán 2 flechas una hacia abajo y la otra hacia arriba, y mover el puntero hacia el tamaño que desees.

Autoajustar

Para ajustar las fila que modificamos le das en la opción autoajustar se encuentra en el menú formato de la pestaña inicio, esto es para modificar la fila y reacomodar las demás.

Ancho de columna

Para modificar el ancho de la columna también existen 2 métodos que son:

1.- selecciona la columna que quieres modificar, ir al menú formato, abrir el submenú y elegir ancho de columna (aparece recuadro) modificar el ancho que le quieres dar y aceptar.

2.- es utilizando el mouse, situarse en la frontera de la columna, aparecerá un cursor distinto con dos flechas y ajustar la columna con el ancho que le quieras dar.

Cambiar el nombre a la hoja

Como sabemos Excel se maneja con libros, y por default aparece el nombre en las hojas como Hoja1, Hoja2…, al momento de hacer un documento se puede modificar el nombre dando doble clic sobre la pestaña.

Ocultar hojas Le das clic derecho y le pones en ocultar o lo puedes hacer por el menú formato en la opción visibilidad, le das clic en ocultar hoja; y para mostrarlas solo le das clic derecho y mostrar.

Insertar y eliminar elementos

Insertar filas en una hoja

Esta opción la podemos utilizar para cuando estemos insertando datos y nos falto uno y para no borrar todo solo insertas una fila. Para insertar selecciona la fila donde la vayas a poner, menú insertar, elegir opción insertar filas de hoja.

Insertar columnas en una hoja

Esta opción al igual que insertar filas para no borrar todo solo insertas una columna. Para insertar selecciona la columna donde la vayas a poner, menú insertar, elegir opción insertar columna de hoja.

Insertar celdas en una hoja

Para agregar celdas selecciona el menú insertar, ampliar el sub menú elegir insertar celdas, para que esto funcione necesitas seleccionar las celdas en donde quieras agregarlas.

Insertar hojas de trabajo

Si necesitas agregar más hojas de trabajo hay 2 opciones la primera es en el menú insertar, opción insertar hoja. O también a lado de las hojas aparece una estrellita dar clic y automáticamente aparece una hoja nueva.

Eliminar filas y columnas de una hoja

Selecciona la fila o columna que quieras eliminar en el menú eliminar elegir la opción eliminar filas de hoja o eliminar columnas de hoja.

Impresión

Vista Preliminar

Esto nos ayuda a ver como esta nuestra hoja antes de imprimirla, antes de ver la vista preliminar puedes hacer tu documento en vista de diseño, así podrás modificarle y hacerle correcciones.

Configurar pagina

Si deseamos modificar el encabezado, pies de página, el tamaño del papel que usaras, darle clic en la opción configurar pagina, aparecerá un recuadro y ahí podrás modificarle todo lo que necesites.

Gráficos

Crear gráficos

En la opción gráficos, dar clic en el grafico que desees usar, antes tienes que seleccionar el rango de las celdas que quieres que salgan en el grafico.

Añadir una serie de datos

Ya con el grafico definido, en la pestaña diseño le damos en seleccionar datos y seleccionar el rango que queramos en nuestra grafica. También se le puede modificar el tamaño el color y el tipo, en la misa pestaña de diseño.

Imágenes

Insertar imágenes prediseñadas

Dar clic en el botón imágenes prediseñadas en el menú insertar; después buscas en el menú que sale la imagen que quieras poner.

Insertar imágenes de archivo

En el menú insertar, opción imagen te aparece el menú donde tienes la imagen guardada la seleccionas y le das en aceptar.

Manipular imágenes

Para poder moverlas selecciona la imagen y te aparece un cursor con muchas flechas, da clic y mueve la imagen sin soltar el mouse. También le puedes cambiar el color, la forma, ponerle un cuadro.

Insertar Autoformas y dibujos

En el menú insertar, la opción formas, seleccionas la forma que quieras y la dibujas en la hoja de Excel, le puedes modificar el tamaño, y la puedes pintar con el menú diseño.